英語でプレゼンをすることになってしまった、、そもそも英語のプレゼンってどうやって始めればいいの、、？？
このような疑問に答えていきます。
「今度の海外支社向けのプレゼン、英語でお願いね」
こんな悪夢のような指示が上司からきたら絶望しますよね。
でも大丈夫です。必要な要素を理解してしっかり準備すれば英語プレゼンは怖くありません！
この記事では、英語プレゼンってどうやって始めるのかわからない！という方向けに英語プレゼンの始め方について具体的に解説していきます。
ぼく自信、仕事で毎日1時間英語のミーティングをしており、その経験をもとに「最適なプレゼンの始め方」をまとめました。
オンラインでも対面でも使える内容になっているので、Web会議の中でプレゼンする方も参考にしていただけます！
それではさっそくいってみよう！
英語プレゼンの始め方流れ
では、英語プレゼンの始め方を流れに沿って解説していきたいと思います。
流れは以下の通りです。
- 最初の挨拶
- 背景・目的の説明（軽く）
- アジェンダ（目次）の説明
順番に解説していきます！
最初の挨拶
まずは最初の挨拶です。
挨拶は以下の要素で構成されます。
- 参加者への謝辞
- 自己紹介
参加者が全員揃っていることが確認できたら、まずは参加者へ「お時間を頂きありがとうございます」と伝えます。
ここはシンプルに「Thank you for your time」でOKです。
次に自己紹介に入ります。
自己紹介は、①名前、②職務と会社（もしくは所属部署）で構成します。
社外向けプレゼンなら会社、社内向けなら部署を言うのが基本です。
Hello everyone. Thank you for your time. My name is XX. And I am a sales manager of ProductA.
みなさんこんにちは。お時間を頂きありがとうございます。私はXXと申しまして、ProductAのセールスマネージャーをしております。
目的の説明（軽く）
挨拶が終わったら、次は簡単にプレゼンの目的を伝えます。
プレゼンの最初のスライドでも背景と目的を説明しますが、挨拶直後のこのタイミングでさらっと目的を伝えましょう。
この後アジェンダの説明に移るのですが、ここで目的を伝えておくことで、参加者がアジェンダをしっかりと理解することができるからです。
Today, I will present about our promotion strategy of ProductA for the next year.
本日は来年のProductAのプロモーション戦略についてプレゼンさせていただきます。
アジェンダ（目次）の説明
目的の説明まで終わったら、いよいよプレゼンテーションスライドを見せながらの説明に移ります。
アジェンダの説明は、「今日はこのような順番でプレゼンしますよ」ということを伝えます。
全体の流れを参加者に把握してもらうことで、内容を理解してもらいやすくなりますし、疑問がある時に今質問すべきか後で説明があるのか判断することもできるようになります。
Here are the agendas. Firstly, I will briefly explain about recent sales data of ProductA in Tokyo area. Then I will present about our promotion strategy. Lastly, there is Q&A session at the end.
こちらがアジェンダです。まずは簡単に最近の東京エリアにおけるProductAのデータについて説明させていただき、その後プロモーション戦略についてお話しします。また、最後にQ&Aセッションを設けております。
プレゼンの始め方まとめ
ここまでで英語プレゼンの始め方をそれぞれの要素に分けて解説してきました。
まとめると以下のようになります。
Hello everyone. Thank you for your time. My name is XX. And I am a sales manager of ProductA. Today, I will present about our promotion strategy of ProductA for the next year. Here are the agendas. Firstly, I will briefly explain about recent sales data of ProductA in Tokyo area. Then I will present about our promotion strategy. Lastly, there is Q&A session at the end.
みなさんこんにちは。お時間を頂きありがとうございます。私はXXと申しまして、ProductAのセールスマネージャーをしております。本日は来年ProductAのプロモーション戦略についてプレゼンさせていただきます。こちらがアジェンダです。まずは簡単に最近の東京エリアにおけるProductAのデータについて説明させていただき、その後プロモーション戦略についてお話しします。また、最後にQ&Aセッションを設けております。
いかがでしょうか？
いきなり英語でプレゼンしろと言われてもどう始めたらいいかわからないですが、一つ一つの要素に分けるとそんなに難しくないですよね？
自信をもってここまで話すことができればつかみはバッチリです。
いいリズムで本題に入っていくことができるはずです。
英語プレゼンの始め方のポイント
続いて英語プレゼンの序盤において意識するべき重要なポイントについて解説していきます。
大事なのは以下の2点です。
- 参加者に本題の内容をイメージさせる
- スムーズに話せるように練習しておく
それぞれ見ていきましょう！
参加者に本題の内容をイメージさせる
英語プレゼンにおいて重要なのは、本題に入る前に論点を絞り、参加者に何についてのプレゼンなのかを明確に理解させることです。
今回の例に当てはめると、以下のように少しずつ論点を絞っていることがわかると思います。
- I am a sales manager of ProductA. →ProductAについてのプレゼンだと理解できる
- I will present about our promotion strategy of ProductA for the next year. →来年のプロモーション戦略についてのプレゼンだと理解できる
- I will briefly explain about recent sales data of ProductA in Tokyo area. →東京エリアの戦略についての話だとわかる
このように少しずつ誘導していくことで、参加者の理解度がぐっと上がります。
日本語のプレゼンでも同じテクニックが使えますが、特に英語プレゼンだとどうしてもコミュニケーションの質が落ちるので、論点を絞ってプレゼンすることが大事になります。
ぼく自身の失敗談ですが、論点をあいまいにしたまま本題に入ってしまったことがあり、「なぜこの話をしてるの？」「背景は何？」と質問攻めに遭い、なかなか英語で説明できずたじたじになったことがありました。
プレゼン中の炎上は地獄でしかないです笑
みなさまはぼくと同じ目に合わぬよう、論点をしぼったプレゼンを心がけてください！
スムーズに話せるよう練習しておく
プレゼン全般にも言えることですが、特に序盤のトークはしっかり練習してスムーズに話せるようにしておきましょう。
序盤で自信のなさそうな話し方をしてしまうことによるデメリットは以下の通りです。
- 序盤で注意を惹きつけられないと本題をしっかり伝えられない
- 余計な（論点と関係ない）質問が増えてしまう
プレゼンの目的は、本題をしっかりと参加者全員に伝えることです。
なので序盤でしっかりと概要を伝えないといけないのですが、ここでスムーズに話せないといい流れで本題につなげることができません。
また、自信のない話し方をすると「この人心配だな」と思われ本題とは関係のない別の質問が増えてしまい、効率が悪くなってしまいます。
プレゼンにおいて練習は最も重要なパートだと思いますが、特に序盤をスムーズに話せるよう練習しておくことが大事です。
まとめ
いかがだったでしょうか？
今回は、英語プレゼンの始め方について解説しました。
記事の内容をまとめると以下の通りです。
- プレゼンの始めは①最初の挨拶 ②背景・目的の説明（軽く）③アジェンダ（目次）の説明にわかれる
- 序盤の目的は、本題に入る前に論点を絞ること
- 始めのトークはしっかり練習してスムーズに話せるようにすることが大事
基本構成をしっかり押さえて、十分な練習をしておけば英語プレゼンは怖くないです！
自信をもって挑みましょう！
